--- title: "Options for Sample Management" slug: "options-for-sample-management" updated: 2025-01-23T10:34:17Z published: 2025-01-23T10:34:17Z canonical: "support.tulip.co/options-for-sample-management" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.tulip.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # A mintakezelés lehetőségei ## A minták kezelésének két lehetőségének bemutatása a Laboratóriumkezelés alkalmazáscsoportban A termék (pl. nagy molekulák, gyógyszerek, vér), a laboratórium típusa (pl. QC-labor, K+F-labor, biotechnológiai laboratórium) és a digitalizáció szintje alapján különböző stratégiák lehetnek alkalmasak a minták fogadására és kezelésére. A Tulip laboratórium-menedzsment alkalmazáscsoportban két fő lehetőséget kínálunk: egy kézi mintaátvételen és feladatkiosztáson alapuló, valamint egy mintavételi terveken alapuló automatizált mintaátvételen és -kiosztáson alapuló lehetőséget. E cikk célja, hogy iránymutatást adjon a két stratégia közötti választáshoz, majd részletesen kitér mindkettőre. :::(Info) [If you'd like to learn more about the app suite, visit the Laboratory Management article](https://support.tulip.co/docs/laboratory-management-app-group) ::: ## Melyik lehetőséget válasszam? A két stratégia ("A" és "B" lehetőség) közötti fő különbség a mintavételi terv használata. Az "A" opció, a rugalmas feladatkiosztással, nem használja a mintavételi terv táblázatot. A minta beérkezésekor az alkalmazás felhasználója kézzel adja meg a minta adatait, majd a mintaeljárások kiválasztásra kerülnek egy listából, és hozzárendelésre kerülnek a mintához. Ezzel szemben a B lehetőség a mintavételi terv táblázatot, a Tulip API-csatlakozókat és az automatizálást használja a mintakezelési folyamat egyszerűsítésére és szabványosítására. A gyártási tételből levett minták listája a szükséges mintaeljárásokkal együtt a mintavételi terv táblában tárolódik, és a Tulip Automation segítségével automatikusan integrálódik a laboratóriumi operációs rendszerbe. :::(Info)[Tulip API Connectors](/r230/docs/api-documentation) ::: ### A. lehetőség: Nem használ mintavételi tervet - Rugalmas feladatkiosztás: bármely mintatípushoz a mintaeljárások tetszőleges kombinációját kiválaszthatja és hozzárendelheti a mintához. - A minták kézi bevitellel fogadhatók a minta adatainak megadásával - Kompatibilis a Composable MES for Pharma rendszerrel (link) - Fokozatos átvétel: mintavételi terv nélkül is használható, majd később azzal együtt bővíthető ### B. lehetőség: Mintavételi terv használata ### - Minták fogadása egyetlen kattintással - Mintavételi tervek kezelése és referenciaadatként való felhasználása a minták beérkezésekor - Automatizálás kihasználása a felhasználói élmény egyszerűsítése érdekében - Használja a laboratóriumában alkalmazott szabványos műveleti folyamatokat ## Az A. lehetőség részletes magyarázata: Rugalmas feladatkiosztás ## 1. Adja meg a minta adatait: A felhasználónak a minta átvételének első lépéseként meg kell adnia a minta adatait. Az adatok a mintaátvételi dokumentumból kerülnek átvitelre, és a minta a navigáláskor hozzáadásra kerül a minta táblázathoz. Ez a lépés kihagyható, ha a minták Tulip-alapú rendszerben kerülnek átvételre, és ezért már szerepelnek a Sample táblában. ![Screenshot 2024-12-16 at 13.42.01.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.42.01.png) 2. Ahogy a minta hozzáadásra kerül a mintaadatbázishoz, a mintát a fizikai térben is azonosítani kell. Minden egyes mintára vonalkódot nyomtatunk, hogy a minta életciklusa során bármikor (pl. a minta tárolóba helyezése/elhelyezése, mintaeljárások végrehajtása) azonosítani lehessen a mintát vonalkódolvasóval. A vonalkódolvasó integrációját a lépés konfigurálásakor hozzá kell adni ehhez a lépéshez. Ez a lépés kihagyható, ha a mintákat Tulip-alapú rendszerben veszik, és ezért már szerepelnek a minta táblázatban, és a minták fel vannak címkézve. ![Screenshot 2024-12-16 at 13.44.51.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.44.51.png) ![Screenshot 2024-12-16 at 13.42.34.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.42.34.png) 1. Az újonnan kapott minta tárolási helyének beolvasása és a helyazonosító tárolása a Samples táblában![Screenshot 2024-12-16 at 13.43.05.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.43.05.png) 2. Válassza ki egyesével az eljárásokat az egyszeri kiválasztás widgetből, és adja hozzá a mintához. Egy eljárás hozzáadásakor egy rekord jön létre a Feladatok táblában az eljárás nevével és a minta azonosítójával, amelyet Célhivatkozásként tárolunk. A hozzáadott eljárások megtekinthetők az interaktív táblázat widgetben. Ha minden szükséges eljárás hozzáadásra került, a minta átvételi folyamata befejezhető, és a felhasználó visszanavigál a főképernyőre.![Screenshot 2024-12-16 at 13.43.24.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.43.24.png) ## A B. lehetőség részletes magyarázata: Mintavételi terv használata ## 1. Az az információ, hogy egy bizonyos termékből, gyártási típusból és tételazonosítóból egy tétel készül, kell, hogy kiváltsa az első automatizálást: "Szükséges minták létrehozása egy teljes tételhez". Tegyük fel, hogy ez az alkalmazás és az automatizálás a Könyvtárból kerül letöltésre. Ebben az esetben a rózsaszín szimuláció gomb frissíti az Automatizálás indító táblázatban a '001' azonosítóval rendelkező rekordot, konkrétan a Futtatás mező értékét 'Igen'-re állítja, és így elindítja az automatizálást. Ezt követően az automatizálás a "SolidX" termék és a "Normál" gyártmánytípus mintavételi tervéből az összes mintát a Minta táblába húzza, és "SZÜKSÉGES" státuszt ad nekik. Több terv esetén duplikálja az automatizálást, és módosítsa a paramétereket a saját terméknevére és gyártási típusára. Az automatizálás működésének részleteit lásd az alábbi "Kötelező minták létrehozása a 'SolidX' termék és a 'Normál' gyártási típus teljes tételéhez" című ábrán. [Szükséges minták létrehozása a "SolidX" termék és a "Normál" gyártási típus teljes tételéhez Automatizálás](https://library.tulip.co/automations/create-required-samples-for-a-full-batch) ![image.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/image%28795%29.png) ![Screenshot 2024-12-16 at 13.45.16.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.45.16.png) 1. A minta átvételének második lépéseként a felhasználónak ki kell választania egy szükséges mintát, és ki kell nyomtatnia egy címkét a későbbi azonosításhoz. A címke kinyomtatásával a minta státusza 'RECEIVED' lesz, és ez indítja el a következő automatizálást: 'Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks'. Ez az automatizálás a mintavételi tervet veszi referenciaként, megkeresi az adott mintatípust, és a feladatok táblázatban a mintavételi tervből és a függőben lévő mintaeljárásokból az összes szükséges mintavételi eljárást kihúzza. Az automatizálás működésének részleteit lásd az alábbi "Mintavételi eljárások lehívása a mintavételi tervből a feladatokba" című ábrán. [Mintavételi eljárások áthúzása a mintavételi tervből a feladatokba Automatizálás](https://library.tulip.co/automations/pull-sample-procedures-form-sampling-plan-to-tasks) ![image.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/image%28796%29.png) 1. Ha letölti a Sample Management with Plans alkalmazást a Könyvtárból és a szükséges automatizációt: A 'Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks' (Mintavételi eljárások kihúzása a mintavételi tervből a feladatokba) lépés megmutatja, hogyan töltődik fel a Tasks (Feladatok) táblázat. Ez a lépés törölhető, ha a feladatlista megtekintése nem az alkalmazás felhasználójának a feladata.![Screenshot 2024-12-16 at 13.46.50.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.46.50.png) 2. A mintafogadási folyamat utolsó lépéseként beolvassa az újonnan fogadott minta tárolási helyét, és tárolja a hely azonosítóját a Samples táblában![Screenshot 2024-12-16 at 13.49.02.png](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Screenshot%202024-12-16%20at%2013.49.02.png)