Gestion des tiers

Gestion des tiers

Cette application permet de gérer tous les tiers utilisés sur le lieu de travail.

Objectif

Le travail avec des tiers fait souvent partie intégrante de la gestion des activités sur le lieu de travail. L'application de gestion des tiers vous permet de créer et de conserver des enregistrements de toutes les demandes de tiers soumises ainsi que de tous les tiers utilisés sur le lieu de travail. Cette application vous permet de soumettre des demandes de nouveaux tiers à utiliser sur le lieu de travail, de modifier les informations relatives aux tiers, de définir l'approche de la performance, de modifier le statut du tiers, d'effectuer des évaluations de la performance et de consulter l'historique du dossier d'un tiers. Avec toutes vos données au format numérique, vous pouvez facilement consulter l'historique et les dossiers actuels de tous les tiers.

:::(Info) (NOTE) Cette application contient de la documentation pour vous aider à être opérationnel plus rapidement. Contactez support@tulip.co pour obtenir un organigramme opérationnel, une évaluation des risques et un plan de test pour un déploiement GxP sans faille. :: :

Vue d'ensemble

Cette application utilise le tableau de gestion des systèmes tiers. Chaque fois qu'une nouvelle demande de tiers est créée, un nouvel enregistrement pour cette demande est créé dans la table de gestion des systèmes tiers. Les métadonnées suivantes sont nécessaires pour créer l'enregistrement initial de la demande de tiers :

-Nom du tiers

-Description du produit ou du service

-Critères d'acceptation

-Catégorie du tiers

-Propriétaire de l'entreprise

Une fois toutes ces données fournies, un nouvel enregistrement de tiers est créé avec un identifiant unique et le statut du tiers passe à "en cours d'évaluation". Une fois que la demande du tiers est en cours d'évaluation, l'approche de la performance doit être définie, afin de définir le mécanisme d'évaluation. Une fois le mécanisme de performance défini, le propriétaire de l'entreprise peut alors changer le statut du tiers en actif, et doit saisir la date de changement de statut, ainsi que la signature pour compléter ce changement de statut. En fonction de la catégorie du tiers et de la fréquence d'évaluation, la prochaine date de révision est calculée à partir de la date d'activation du tiers. Les révisions peuvent également être effectuées dans l'application de gestion des tiers. Lorsqu'une révision est effectuée, le réviseur est invité à saisir la date à laquelle la révision a été effectuée, ainsi qu'un lien vers les données de la révision de l'accès. Il lui est également demandé si le tiers est toujours acceptable et, en fonction de la réponse choisie, il est dirigé vers différents écrans. Si le réviseur choisit l'option "Oui", la prochaine date de révision est calculée à partir de la date de révision de l'accès. Si le réviseur choisit l'option "Non, continuer à utiliser", il est dirigé vers un écran lui permettant d'effectuer un CAPA afin de résoudre le problème. S'il choisit l'option "Non, cesser d'utiliser", il est dirigé vers un écran permettant de désactiver le tiers, et le statut du tiers passe à inactif.

Vue d'ensemble de la vidéo