Gestión de terceros

Gestión de terceros

Utilice esta aplicación para gestionar todos los terceros que se utilizan en el lugar de trabajo

Propósito

Trabajar con terceros suele ser una parte esencial de la gestión de las actividades en el lugar de trabajo. La Aplicación de Gestión de Terceros le permite crear y mantener registros de todas las solicitudes de terceros enviadas, así como de todos los terceros que se utilizan en el lugar de trabajo. Esta aplicación le permite enviar solicitudes para que se utilicen nuevos terceros en el lugar de trabajo, editar la información de terceros, definir el enfoque de rendimiento, editar el estado del tercero, realizar revisiones de rendimiento y ver el historial de un registro de terceros. Con todos sus datos en formato digital, puede ver fácilmente los registros históricos y actuales de todos los terceros.

:::(Info) (NOTA) Esta aplicación contiene documentación que le ayudará a ponerse en marcha más rápidamente. Póngase en contacto con support@tulip.co para obtener un diagrama de flujo operativo, una evaluación de riesgos y un plan de pruebas para una implantación GxP sin problemas. :::

Visión general

Esta aplicación utiliza la tabla de gestión de sistemas de terceros. Cada vez que se crea una nueva solicitud de terceros, se crea un nuevo registro para esa solicitud en la tabla de gestión de sistemas de terceros. Se necesitan los siguientes metadatos para crear el registro inicial de solicitud de terceros:

-Nombre del tercero

-Descripción del producto o servicio

-Criterios de aceptación

-Categoría del tercero

-Propietario de la empresa

Una vez facilitados todos estos datos, se crea un nuevo registro de Tercero con un ID único, y el estado del Tercero cambia a En evaluación. Una vez que la solicitud del Tercero está en proceso de evaluación, es necesario definir el enfoque de rendimiento, con el fin de definir el mecanismo de evaluación. Una vez definido el mecanismo de rendimiento, el propietario de la empresa puede cambiar el estado del tercero a activo, y se le pide que introduzca la fecha de cambio de estado, así como que firme para completar este cambio de estado. En función de la categoría del tercero y de la frecuencia de evaluación, la siguiente fecha de revisión se calcula a partir de la fecha de activación del tercero. Las revisiones también pueden realizarse en la aplicación de Gestión de Terceros, y cuando se realiza una revisión, se pide al revisor que introduzca la fecha en la que se realizó la revisión, así como un enlace a los datos para la revisión del acceso. También se pregunta al revisor si el Tercero sigue siendo aceptable, y en función de la respuesta elegida, se navega a diferentes pantallas. Si el revisor elige la opción "Sí", la próxima fecha de revisión se calcula a partir de la fecha de revisión de acceso. Si el revisor elige la opción "No, seguir utilizando", se le redirige a una pantalla para que realice un CAPA con el fin de seguir abordando esta cuestión. Si elige la opción "No, dejar de utilizar", se le redirige a una pantalla para desactivar el Tercero, y el estado del Tercero cambia a inactivo.

Vídeo