Verwaltung von Drittparteien

Verwaltung von Drittanbietern

Verwenden Sie diese Anwendung, um alle am Arbeitsplatz eingesetzten Drittanbieter zu verwalten.

Zweck

Die Zusammenarbeit mit Dritten ist oft ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Aktivitäten am Arbeitsplatz. Mit der Anwendung zur Verwaltung von Drittanbietern können Sie Aufzeichnungen über alle eingereichten Anfragen von Drittanbietern sowie über alle am Arbeitsplatz eingesetzten Drittanbieter erstellen und pflegen. Mit dieser Anwendung können Sie Anträge für den Einsatz neuer Dritter am Arbeitsplatz einreichen, Informationen über Dritte bearbeiten, den Leistungsansatz definieren, den Status für den Dritten bearbeiten, eine Leistungsüberprüfung durchführen und die Historie des Datensatzes eines Dritten einsehen. Da alle Ihre Daten in digitalem Format vorliegen, können Sie die historischen und aktuellen Datensätze für alle Dritten leicht einsehen.

:::(Info) (HINWEIS) Diese Anwendung enthält eine Dokumentation, die Ihnen hilft, die Anwendung schneller in Betrieb zu nehmen. Wenden Sie sich an support@tulip.co, um ein Betriebsablaufdiagramm, eine Risikobewertung und einen Testplan für eine reibungslose GxP-Einführung zu erhalten. :::

Überblick

Diese Anwendung verwendet die Tabelle "Third Party Systems Management". Jedes Mal, wenn eine neue Drittanbieteranfrage erstellt wird, wird ein neuer Datensatz für diese Anfrage in der Tabelle "Verwaltung von Drittanbietersystemen" angelegt. Die folgenden Metadaten sind erforderlich, um den ersten Datensatz für eine Drittanbieteranfrage zu erstellen:

-Name des Drittanbieters

-Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung

-Annahmekriterien

-Kategorie des Drittanbieters

-Unternehmenseigentümer

Sobald alle diese Daten vorliegen, wird ein neuer Datensatz für den Drittanbieter mit einer eindeutigen ID erstellt, und der Status des Drittanbieters ändert sich in "In Bewertung". Sobald die Drittpartei-Anfrage evaluiert wird, muss der Leistungsansatz definiert werden, um den Evaluierungsmechanismus festzulegen. Sobald der Leistungsmechanismus definiert ist, kann der Geschäftseigentümer den Status des Drittanbieters auf "aktiv" ändern und muss das Datum der Statusänderung eingeben sowie den Abschluss dieser Statusänderung abzeichnen. Auf der Grundlage der Drittparteikategorie und der Bewertungshäufigkeit wird das nächste Überprüfungsdatum ab dem Datum der Aktivierung der Drittpartei berechnet. Wenn eine Überprüfung durchgeführt wird, wird der Prüfer aufgefordert, das Datum einzugeben, an dem die Überprüfung durchgeführt wurde, sowie einen Link zu den Daten für die Zugriffsüberprüfung. Der Prüfer wird auch gefragt, ob der Dritte noch akzeptabel ist, und je nach der gewählten Antwort wird er zu verschiedenen Bildschirmen weitergeleitet. Wenn der Prüfer die Option "Ja" wählt, wird das nächste Überprüfungsdatum ab dem Datum der Zugangsprüfung berechnet. Wählt der Überprüfer die Option "Nein, weiterverwenden", wird er zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem er eine CAPA erstellen kann, um die Angelegenheit weiter zu bearbeiten. Wählt er die Option "Nein, Nutzung einstellen", wird er zu einem Bildschirm zur Deaktivierung des Drittanbieters weitergeleitet, und der Status des Drittanbieters wird auf inaktiv geändert.

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