--- title: "Anwendungsfall Bestandsverwaltung" slug: "inventory-management-use-case" status: "update" updated: 2026-10-22T15:29:11Z published: 2026-10-22T15:29:11Z canonical: "support.tulip.co/inventory-management-use-case" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.tulip.co/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Anwendungsfall Bestandsverwaltung *Stellen Sie sich vor, Sie sind Lagerleiter und überwachen den Lagerbestand sowie den Vertrieb zur Unterstützung der Produktionslinien. Sie verbringen jede Woche Stunden damit, den Lagerbestand in zwei oder drei Tabellenkalkulationen zu verfolgen, die Sie manuell aktualisieren. Aufgrund von Lücken im aktuellen Prozess mussten Sie Produktionsläufe verzögern und Lieferungen von Ihren Lieferanten beschleunigen, um sicherzustellen, dass Sie über den benötigten Lagerbestand verfügen. Dies beeinträchtigt die Produktionspläne und führt zu Beinahe-Lagerengpässen. Um Echtzeit-Aktualisierungen zu ermöglichen, integrieren Sie die Bestandsverwaltung in neue und bestehende Anwendungen, die Daten in Echtzeit abrufen. So können andere Bereiche des Werks dieselbe Datenquelle nutzen, um ihren Betrieb zu steuern und sicherzustellen, dass der Bestand ausreichend gefüllt ist.* Mit der Bestandsverwaltung können Sie nachverfolgen, was auf Lager ist und was bei der Fertigung verbraucht wird, und Lagerorte für Materialien, Baugruppen und Endprodukte festlegen. Außerdem liefert sie Informationen für den Einkauf bzw. die Beschaffung und die Finanzabteilung, darunter Nachschub, Kanban und Lagerumschlag. ![Inventory.webp](https://tulip.widen.net/content/yly8z5nq5j/webp/Inventory.webp?position=c&color=ffffff00&quality=80&u=gjbdww) Die folgende Tabelle enthält Beispiele für Ziele nach Aufgabenbereichen und zeigt, wie ein digitales Bestandsverwaltungssystem dazu beitragen kann, diese zu erreichen: | Aufgabe | Ziel | So erreichen Sie es | | --- | --- | --- | | Planer | Verbesserung der Produktionsplanung | Verkaufsprognosen nutzen, um den Bedarfsbedarf zu prognostizieren und zu planen | | Einkauf | Kosten für den Wareneinkauf senken | Bestellungen rechtzeitig aufgeben und so Kapazitäten für andere aufgeführte Initiativen freisetzen | | Bestandsmanager | Erhalten Sie Echtzeit-Transparenz | Versenden Sie Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen, Unstimmigkeiten oder ablaufenden Artikeln, um rechtzeitiges Handeln sicherzustellen | | Konfektionierung | Optimieren Sie die Konfektionierung und den Versand | Erstellen Sie digitale Workflows für die Konfektionierung auf Basis von Fertigungsaufträgen oder Kundenspezifikationen; setzen Sie digitales Kanban ein, um die Effizienz zu gewährleisten | | Lieferkette | Optimieren Sie die Logistik (Just-in-Time-Fertigung) | Daten bündeln, um an den richtigen Stellen zu bestellen (Just-in-Time-Fertigung) (beispielsweise über digitales Kanban) | ## Auswirkungen und Anforderungen Herkömmliche Bestandsverwaltungssysteme sind manuell und ihre Pflege kann sehr aufwendig sein. Wenn sich Ihre Bestands-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, fehlt es schnell an Echtzeit-Transparenz. Zudem ist es schwieriger, detaillierte Informationen zu erkennen. Hier sind einige Vorteile der digitalen Bestandsverwaltung: 1. **Erhöhte Transparenz: Erhalten Sie**Echtzeit-Einblick in Bestandsmengen, Standorte und den Status des aktuellen und historischen Bestands. Dies trägt zu einer besseren Planung und Entscheidungsfindung bei, da Führungskräfte genau sehen können, was auf Lager, bestellt oder im Transit ist. 2. **Genauigkeit und weniger Fehler: Reduzieren Sie**manuelle Eingabefehler und Ungenauigkeiten, die häufig mit papierbasierten oder auf Tabellenkalkulationen basierenden Systemen verbunden sind. Dies verbessert die allgemeine Bestandsgenauigkeit und verringert das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen. 3. **Skalierbarkeit: Passen Sie sich**dem Unternehmenswachstum mit steigenden Bestandsmengen und zunehmender Komplexität**an**. Dabei werden Benutzerzugriffe und der Betrieb an mehreren Standorten berücksichtigt. 4. **Datenanalyse und Berichterstellung**: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, analysieren Sie Trends und identifizieren Sie Möglichkeiten für Prozessverbesserungen oder Kosteneinsparungen auf der Grundlage datengestützter Erkenntnisse. Jede Branche kann von einer digitalen Bestandsverwaltung profitieren. Wenn ein Unternehmen wächst, erfordert die gesteigerte Produktion mehr Lagerbestände und einen Prozess zu deren Verwaltung. Unternehmen mit einer hohen Produktvielfalt haben aufgrund der unterschiedlichen Arten von Artikeln, die nachverfolgt werden müssen, einen größeren Bedarf an diesem Anwendungsfall. Die Komplexität der Bestandsverwaltung ist je nach Ihrem bestehenden Bestandsverwaltungssystem mittel bis hoch. Die Mindestrichtung umfasst die Erstellung einer einfachen App und eine übersichtliche Tabellenstruktur. Möglicherweise müssen Sie einen Konnektor konfigurieren, um die Integration mit einem externen Bestandsverwaltungssystem, wie beispielsweise einem ERP-System, zu ermöglichen. Zur Leistungsoptimierung können Sie zudem [Plug-and-Play-Barcodescanner oder RFID-Technologie](/r230/docs/list-of-plug-and-play-devices-that-work-with-tulip) einsetzen. ## Erste Schritte Bevor Sie mit der Entwicklung von Apps zur Bestandsverwaltung beginnen, ist es wichtig, das Problem zu verstehen, das Sie lösen möchten, und Prioritäten für die erforderlichen Funktionen der Lösung zu setzen. Dazu empfehlen wir, den Bestandsablauf von der Erstellung bis zum Verbrauch zu dokumentieren. Sobald Sie den Prozess dokumentiert und die zu lösenden Probleme ermittelt haben, sollten Sie Listen mit Anforderungen und Wünschen erstellen. Dies hilft Ihnen dabei, Funktionen nach der Dringlichkeit der zu behebenden Probleme zu priorisieren. | Problem | Zu priorisierende Funktion | | --- | --- | | Unkenntnis darüber, wie viel Lagerbestand vorhanden ist oder wo er sich befindet | Tabellenstruktur, die Bestandsdaten und relevante Informationen enthält | | Seltene Bestandsauffüllung | Analysen und/oder Dashboard, um auf dem Laufenden zu bleiben | | Ungenaue Daten zwischen dem System und der Tabellenkalkulation | Genaue und regelmäßige Kommunikation über Apps oder eine Integration mithilfe von Konnektoren | ### Lagerbestandsdaten speichern Es gibt zwei Möglichkeiten, Bestandsdaten für die Verwendung in Tulip zu speichern: #### Tabellen Speichern Sie die Daten in einer Tabelle **„Bestandsartikel“** und erstellen Sie Fields, die wichtige Informationen zu jedem Material enthalten. ![Inventory Items Table](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Inventory%20Items%20Table.png) Hier finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Felder in diesem Tabellenexempel: | Bezeichnung | Feldtyp | Beschreibung | | --- | --- | --- | | ID | Text | * Erforderlich: eindeutige Kennung | | Materialdefinitions-ID | Text | Eindeutige Kennung für das Material | | Materialdefinitionsart | Text | Art des Materials des Bestandsartikels | | Status | Text | Der aktuelle Zustand des Lagerartikels | | Standort-ID | Text | Aktueller physischer Standort des Bestandsartikels (z. B. Stations-ID, Standort-ID oder eine beliebige Standortangabe wie Zelle oder Einheit) | | Standortbereich | Text | Weitere Unterteilung der Standorte nach Bereichen, was eine Gruppierung oder Filterung nach Bereich oder Zone ermöglicht | | Menge | Anzahl | Die Menge des Bestandsdatensatzes | | Maßeinheit | Text | die zur Menge gehörende Maßeinheit | Es kann hilfreich sein, eine Tabellenstruktur zu erstellen, die auch Daten in den Tabellen **„Kanban-Karten“** und **„Kanban-Statusverlauf“** speichert. Eine Tabellenstruktur, die oft Teil eines [gemeinsamen Datenmodells](/r230/docs/how-to-use-a-common-data-model) ist, ist entscheidend dafür, dass Ihre Apps miteinander interagieren können. Beispielsweise kann ein Bediener, der eine App an einer Station nutzt, durch eine Statusaktualisierung in einer Tabelle einem Bediener, der eine App an einer anderen Station nutzt, ein Signal senden. Im Rahmen der Bestandsverwaltung können Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände an Manager, Monteure, Planer und alle anderen Personen weitergeleitet werden, die Echtzeit-Zugriff auf diese Informationen benötigen. #### ERP-Integration Übertragen Sie Daten aus einem ERP-System oder einem anderen externen System in Ihre Tulip-Apps. Eine ERP-Integration ist komplex und erfordert möglicherweise Unterstützung durch die IT-Abteilung bei der Konfiguration. Bei korrekter Umsetzung nutzt sie eine „Quelle der Wahrheit“, um Prozessdaten in Tulip zu versorgen. Um [eine ERP-Integration in Tulip einzurichten](/r230/docs/steps-to-build-your-first-system-integration), müssen Sie mithilfe der API-Dokumentation des Systems [einen Konnektor erstellen und konfigurieren](/r230/docs/how-to-create-a--connector). ![How To Plan an Integration Between Tulip and an MES or ERP_93565189](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/How%20To%20Plan%20an%20Integration%20Between%20Tulip%20and%20an%20MES%20or%20ERP_93565189.png) ### Apps erstellen Mit der Bestandsverwaltung bauen Sie ein Informationsrepository für Angaben wie Standort, Status, Menge usw. auf. Dieses muss durch Verbindungen zu anderen Apps und angrenzenden Systemen stets auf dem neuesten Stand gehalten werden. Eine einfache Anwendung zur Bestandsverwaltung, mit der wir den Einstieg empfehlen, ist eine Lagerverwaltungsanwendung, wie unten dargestellt: ![cmES_Inventory_Suite_Material Warehouse.webp](https://tulip.widen.net/content/lezu3msahu/webp/cmES_Inventory_Suite_Material%20Warehouse.webp?position=c&color=ffffff00&quality=80&u=gjbdww) Diese App verwendet ein Tabellen-Datensatz-Widget, um Datensätze von Materialien und zugehörige Felder wie Material-ID, Menge, Standort-ID, Status usw. anzuzeigen. Die Daten stammen aus einer Tabelle **„Bestandsartikel** “. Ein ausgewähltes Material wird auf der rechten Seite des Schritts mithilfe eines Tabellen-Datensatz-Widgets in einer größeren Ansicht dargestellt. Außerdem gibt es Schaltflächen zum Bearbeiten der Daten im Materialdatensatz. Weitere Funktionen, die Sie einbinden könnten, sind:* Benachrichtigungen, wenn die Menge unter einen bestimmten Schwellenwert fällt* Materialanforderungen, die Bestellungen auslösen* Ein Dashboard mit Analysen zur Darstellung von Bestandstrends Wie bereits erwähnt, sollten die Funktionen, denen Sie in Ihren Bestandsverwaltungsanwendungen Priorität einräumen, ein konkretes Problem lösen. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen in die Lösung integrieren. ### Erweiterte Ansätze Möglicherweise möchten Sie langfristig eine dedizierte Lösung aus Apps entwickeln, die sich mit der Bestandsverwaltung befassen. Ein Beispiel für zusammenwirkende Apps sehen Sie im folgenden Diagramm, das [die modular aufgebaute App-Suite „Inventory Management“ von Tulip](/r230/docs/cMES-inventory-management) verwendet: ![Inventory Diagram.webp](https://tulip.widen.net/content/jptldxokrd/webp/Inventory%20Diagram.webp?position=c&color=ffffff00&quality=80&u=gjbdww) Diese Lösung umfasst Elemente der Materialwirtschaft, darunter Materialverwendung, Materialprüfung und Materialnachschub. Sie können auch andere Prozesse integrieren, wie beispielsweise [die Qualitätsprüfung](/r230/docs/quality-inspection-use-case), um sicherzustellen, dass Bausätze vor der Auslieferung den Spezifikationen entsprechen, oder [Arbeitsanweisungen](/r230/docs/digital-work-instructions-use-case), um einen nahtlosen Ablauf von Anfang bis Ende zu gewährleisten. ### Tulip-Ressourcen Ganz gleich, ob Sie mehr über die Funktionen von Tulip zum Aufbau einer Bestandsverwaltung erfahren möchten oder die vorgefertigten Vorlagen von Tulip nutzen wollen – wir haben die Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern. #### Videos - [Bestandsmanagement-Rack](https://tulip.co/library/videos/inventory-management-rack/) #### Universitätskurse - [Arbeiten mit Daten und Tabellen](https://university.tulip.co/learn/courses/78/working-with-data-and-tables) #### Bibliotheks-Apps - [Bestandsverwaltungs-App-Suite](https://library.tulip.co/suites/inventory-app-suite) - [App zur Bestandsverwaltung](https://library.tulip.co/apps/inventory-management) #### Beispiele - [Funktionsbeispiel für Tulip Data](https://tulip.co/library/apps/tulip-data-functional-example/) **Table Record Field** **Table Record Fields** are single columns within a **Tulip Table.** ![](https://cdn.document360.io/7c6ff534-cad3-4fc8-9583-912c4016362f/Images/Documentation/Table%20Record%20Field(1).gif)