使用记录历史小工具查看表记录的更改

根据流程审查记录更改

捕获 GxP 数据并确保数据完整性是应用程序构建的重要组成部分，而且对整个应用程序中发生的更改具有可见性也很重要。

Tulip 的数据完整性方法遵循 GMP 指南和缩写 ALCOA 所概括的概念：

• 可归属
• 可辨认
• 同期性
• 原始
• 准确

ALCOA+ 在现有缩略语的基础上增加了四个概念：

• 完整
• 一致
• 持久
• 可用性

{{术语表.数字记录历史}}.概述

历史小部件可提供表记录创建、更新和删除的可视性和可追溯性。它是一个可滚动的交互式小工具，您可以将其嵌入应用程序，并链接到特定的表记录。

这样就能验证或批准表记录本身的更改、完成时应用程序内其他变量的状态，以及应用程序内用户的电子签名（如果适用）。

您可能会发现，对于批量工作、子装配和材料管理来说，这个小工具尤其强大。从质量的角度来看，批量工作的审批过程中也可以利用这个小工具。

记录历史中包含的信息

记录历史首先会显示一个包含以下信息的标题：

• 登录用户
• 应用程序名称
• 工作站名称
• 步骤名称
• 时间戳

然后，小部件将包含有关记录本身更改的信息，包括

• 编辑类型（创建、更新、删除等）
• 原始值
• 新值
• 时间戳

附加信息

• 记录的进程数据：应用程序完成时应用程序内变量的值。注意：这些变量必须已启用 "保存以供分析"。

• 电子签名：这将包括签名验证、签名原因和相关用户。

了解有关电子签名的更多信息

嵌入历史小工具

首先，打开要嵌入小工具的步骤。然后单击 "嵌入"，并选择 "记录历史"。

历史记录 Widget 配置

• **链接占位符：**链接要显示历史记录的表记录
• **启用打印：**启用后，Widget 的标题中将显示打印按钮
• **默认排序：**按日期从新到旧或从旧到新排序的选项*。*
• **隐藏排序选项：**用于在运行应用程序时启用排序的切换开关。如果打开，用户将看到排序选项。
• **过滤器：**过滤历史记录，类似于嵌入式表格的过滤：

| | | --- | --- | | | | 过滤器 | 说明 | | | 日期时间 | 事件发生的日期和时间 | | 应用程序名称 | 数据被修改的应用程序名称。| 步骤名称 | 应用程序中修改数据的步骤。| 表字段名 | 被修改的 Tulip 表字段名。| 用户 | 进行更改的人。| 历史记录中所有字段的值可用于筛选器。例如，密度 > X。这在查找超出特定标准的更改时非常有用。|

• **在记录更新中隐藏 "旧 "值：**这将隐藏所有字段的前值，只显示当前值。必要时，这对使历史记录更紧凑非常有用。
• **隐藏进程数据：**隐藏记录历史中与过程数据有关的所有块。在郁金香表中捕获所有关键数据时非常有用。
• **仅签名完成：**打开后，历史记录中将只显示包含签名的数据块。这有助于快速缩小历史记录的范围，以显示里程碑事件。

更多阅读

• Tulip 的 GxP 功能概述

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