Como configurar aprovações para seus aplicativos

Visão geral

Obtenha uma visão geral do nosso recurso Approvals para empresas que operam em setores altamente regulamentados

Neste artigo, você aprenderá:

• Os detalhes do recurso Aprovações
• Quem precisa ser incluído na conta Tulip para habilitar as aprovações
• Como combinar aprovações com autenticação LDAP e SAML

:::(Info) (OBSERVAÇÃO) O recurso Aprovações está disponível apenas nos planos Enterprise e superiores :::

Se a sua empresa opera em um setor regulamentado (como o de produtos farmacêuticos ou dispositivos médicos), você pode precisar de uma maneira de garantir a aprovação de novos aplicativos por várias partes antes que eles possam ser implementados em uma área de produção.

A Tulip tem um recurso chamado Approvals que cria regras para aplicativos individuais.

Os usuários podem adicionar "Aprovadores" de vários departamentos a um aplicativo individual para garantir que o aplicativo esteja em conformidade com os requisitos da empresa.

Um usuário pode fazer isso se atender aos seguintes critérios:

• Ele tem uma função de usuário que lhe dá permissão para adicionar aprovadores a um aplicativo.
• Ele tem permissões de "Visualização" no aplicativo específico que gostaria de alterar

Depois que os aprovadores forem adicionados a um aplicativo, eles deverão aprovar cada nova versão do aplicativo antes que ele possa ser implementado no chão de fábrica.

Veja como você pode configurar as aprovações e gerenciar o processo de publicação em sua conta Tulip.

Adição de tipos de aprovação

Antes de adicionar aprovadores, você deve especificar os tipos de aprovação que deseja criar. Exemplos comuns incluem Conformidade, Produção e Qualidade Operacional.

Para criar essas categorias, clique na opção "Settings" (Configurações) sob o ícone do seu perfil na barra de menus. Em seguida, selecione "Approval Types" (Tipos de aprovação) no menu à esquerda.

Nessa tela, você pode criar novas categorias para os tipos de aprovação.

Por padrão, três tipos de aprovação estão disponíveis:

• Conformidade
• Garantia de qualidade
• Práticas recomendadas de fabricação

Adição de aprovadores ao seu aplicativo

Depois de adicionar um aprovador para um "Tipo de aprovação" específico em um aplicativo, o tipo será automaticamente "ativado".

Para escolher os aprovadores, clique no símbolo "Editar" na coluna Aprovadores.

Em seguida, use a barra de pesquisa para procurar e selecionar um usuário da Tulip.

Aprovações padrão

Os aprovadores padrão são adicionados automaticamente como aprovadores de aplicativos quando os aplicativos são criados usando a opção "novo aplicativo" no modal de criação de aplicativos, usando um modelo de biblioteca, duplicando um aplicativo existente e importando um aplicativo. Adicione usuários como aprovadores padrão na página de configurações de Tipos de aprovação.

Os usuários sem a capacidade de editar aprovações de aplicativos verão uma versão somente leitura da página quando forem abertos.

Diferentes versões de um aplicativo

Seu aplicativo tem três tipos de versões que podem existir ao mesmo tempo na guia "Versões":

1. Uma versão de desenvolvimento, que os usuários da Tulip podem editar se tiverem permissões de edição para o aplicativo em questão
2. Uma versão publicada, que pode ser implementada no chão de fábrica
3. Uma versão com Approvals pendentes, que não pode ser editada até que seja aprovada ou rejeitada

Depois de publicar um aplicativo com sucesso, a versão publicada estará permanentemente disponível. Toda vez que você publicar o aplicativo, uma nova versão publicada será criada. Porém, há apenas uma versão de desenvolvimento.

Como os aplicativos exigem aprovação, a versão com aprovações pendentes não poderá ser editada enquanto você espera que os Aprovadores aprovem ou rejeitem a nova versão proposta. Se você quiser fazer alterações em uma versão com aprovações pendentes, deverá cancelar a proposta e, em seguida, publicar novamente uma versão de desenvolvimento atualizada.

Isso significa que uma versão de aplicativo pode ter cinco estados:

1. Desenvolvimento
2. Publicado com aprovação pendente
3. Publicado
4. Rejeitado
5. Solicitação de aprovação cancelada

A experiência do Operador não será alterada até que uma nova versão seja aprovada e o aplicativo passe de "Publicado aguardando aprovação" para "Publicado".

Quando estiver pronto para publicar uma nova versão do seu aplicativo, vá para a guia "Versões" no App Editor. Em seguida, clique em "Publish" (Publicar) ao lado da versão de desenvolvimento.

Em seguida, adicione algumas notas para que os aprovadores saibam o que foi alterado.

O aplicativo estará agora no estado "Publicado aguardando aprovação", e todos os aprovadores receberão um e-mail com instruções para revisar a versão mais recente.

Como aprovar um aplicativo

Se você for um aprovador, deverá navegar até o aplicativo específico que precisa revisar e, em seguida, selecionar a guia "Versions" (Versões). Em seguida, clique no ícone da pílula na coluna "Versões" para aceitar ou rejeitar a nova versão.

Em seguida, você poderá ver a descrição da nova versão e qualquer histórico de aprovações. Selecione "Accept" (Aceitar) ou "Reject" (Rejeitar) depois de revisar a versão.

Um comentário/feedback deve ser fornecido para rejeitar uma aprovação de aplicativo.

Para visualizar o feedback fornecido se um aplicativo for rejeitado, navegue até a guia de versões e clique no ícone da pílula, conforme mostrado abaixo:

Para analisar o aplicativo, o Aprovador provavelmente precisará fazer o download e usar o Tulip Player para inspecionar o aplicativo da perspectiva de um operador.

Para aceitar o aplicativo com sucesso, é necessário autenticar novamente com suas credenciais para comprovar sua identidade.

Depois que todos os Aprovadores tiverem aprovado uma versão específica, ela se tornará a "Última versão publicada". Por padrão, todas as Estações são definidas para executar a versão publicada mais recente de um aplicativo. Na próxima vez em que um operador executar o aplicativo no Tulip Player, ele terá acesso à versão atualizada.

Leitura adicional

• Como restaurar uma "Versão de desenvolvimento" de um aplicativo a partir de uma "Versão publicada".
• Gerenciamento de várias versões de aplicativos
• Uso do LDAP com a Tulip
• Uso do SAML com o Tulip